Tại sao sau hàng chục năm làm việc chăm chỉ ở nơi làm việc, lương của anh ấy lại khá hơn?Tại sao anh ấy được sếp khen ngợi khi hoàn thành nhiệm vụ công việc tương tự còn bạn thì không?Tại sao anh ấy lại sắp xếp công việc một cách có trật tự trong cùng một ngày làm việc 8 tiếng, còn bạn lại bận rộn cả ngày đến mức phải làm thêm giờ để hoàn thành?Cùng một công việc, tại sao lại có khoảng cách lớn như vậy?
1. Tạm biệt tình trạng công việc bận rộn
Bạn Xiaoxin của tôi làm việc trong một công ty chuyển phát nhanh, tình trạng làm việc của cô ấy là từ giờ làm đến giờ tan sở hàng ngày.Khi đi làm, cô không chỉ phải in đơn hàng chuyển phát nhanh mà còn phải phân loại hàng hóa và xếp lên kệ ở nhiều địa điểm khác nhau. Công việc rất phức tạp và lộn xộn. Xiaoxin đang trên bờ vực sụp đổ mỗi ngày trong công việc này.
Mỗi công việc đều có tính chất và nội dung khác nhau. Trong công việc của Xiaoxin, mặc dù có rất nhiều công việc nhưng Xiaoxin có thể tìm thấy sự đột phá trong các chi tiết công việc hàng ngày và tạm biệt trạng thái công việc bận rộn.
Xiaoxin cho biết: Mỗi ngày tại nơi làm việc, nếu tôi không hoàn thành việc này thì việc tiếp theo sẽ đến, và tôi luôn bị gián đoạn trong quá trình làm việc nên hiệu quả công việc cuối ngày là cực kỳ thấp.
Trước tình trạng này, chúng ta có thể phân loại nội dung công việc và hoàn thành nó trong khoảng thời gian.Ví dụ, buổi sáng tương đối rảnh rỗi. Xiaoxin có thể tận dụng thời gian buổi sáng để in đơn hàng chuyển phát nhanh, chừa chỗ trống trên kệ và chuẩn bị phân loại hàng hóa vào buổi chiều. Vào buổi chiều, nhiều chuyến hàng chuyển phát nhanh đã đến. Trong thời gian này, trọng tâm chính là phân loại hàng hóa. Vào cuối ngày, ý tưởng công việc của cô ấy sẽ rõ ràng và hiệu quả công việc sẽ cao và cô ấy sẽ không còn bận rộn nữa.
Trong công việc, chúng ta phải học cách sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau vào những khoảng thời gian khác nhau. Chỉ bằng cách tập trung sức lực và thời gian thì hiệu quả công việc của chúng ta mới cao và công việc của chúng ta thoải mái hơn.
2. Đừng là một người như cũ ở nơi làm việc mà hãy kiểm soát mọi thứ.
Việc nộp báo cáo công việc cũng vậy. Báo cáo của một số người chỉ là tài khoản đang chạy, giải thích nội dung công việc rồi biến mất; Báo cáo của một số người không chỉ bao gồm tóm tắt công việc mà còn có kế hoạch công việc được viết chi tiết.Nếu bạn là sếp và xem hai bản báo cáo này, nhân viên nào sẽ ấn tượng với bạn hơn?Năng lực làm việc được thể hiện qua chi tiết công việc hàng ngày.
Mọi người đều gọi đồng nghiệp Xiaoke của tôi là một người xuất sắc, không chỉ vì khả năng làm việc xuất sắc mà còn vì sự tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm cao độ trong công việc.
Có lần, một khách hàng phản ánh rằng một trong những sản phẩm do nhà máy sản xuất có vấn đề về chất lượng và cần được dời lại sản xuất.Khách hàng đã xác minh số lượng sản phẩm cần bổ sung, Xiao Ke chỉ cần thực hiện theo số lượng.Xiaoke đã không làm điều này vào thời điểm đó. Thay vào đó, anh ta xác nhận tổng số lượng sản phẩm với khách hàng, sau đó đến xưởng sản xuất để xác minh số lượng bị hư hỏng. Trong quá trình xác minh, anh phát hiện số lượng khách hàng tính toán sai, thiếu vài trăm chiếc. Sau khi Xiaoke trao đổi vấn đề này với khách hàng, anh ấy đã tính toán số lượng cuối cùng cần bổ sung trước khi bắt đầu sản xuất chính thức.
Nhiều việc trong công việc tưởng chừng như đang gây rắc rối cho chính bạn nhưng thực chất lại đang cố gắng tìm lối thoát cho chính bạn.Đồng nghiệp Xiao Ke lẽ ra có thể cố gắng giảm bớt rắc rối và cứ làm theo số lượng, nhưng sau khi kiểm tra theo cách này, anh ấy đã tìm ra vấn đề và giải quyết kịp thời, giúp anh ấy đỡ mất công bù đắp các con số sau này.
Nhiều lúc trong công việc, chúng ta biết rằng thêm một bước nữa sẽ khiến công việc trôi chảy hơn nhưng chúng ta lại không làm như vậy.Thay vào đó, chúng ta làm mọi việc với tâm lý rằng thế là gần như đủ rồi. Kết quả là công việc được hoàn thành một cách vội vàng. Trên thực tế, chúng ta có thể làm việc tốt hơn trong công việc, nhưng vì tồn tại tâm lý tương tự, chúng ta từ bỏ mọi cơ hội để làm việc tốt hơn, ở trong trạng thái làm việc này lâu dài, trở nên tê liệt, chạy theo đám đông và trở thành một người lao động bình thường.
Chỉ một nhân viên có trình độ mới có thể được coi là một nhân viên có trình độ nếu anh ta hoàn thành công việc của mình.Một nhân viên xuất sắc chỉ có thể được coi là nhân viên giỏi nếu anh ta có thể phát hiện ra những sơ hở trong công việc của mình và giải quyết kịp thời.Trong công việc, tôi luôn tự gây rắc rối cho bản thân để làm đến mức tối đa từng chi tiết, và khả năng làm việc của tôi được thể hiện ở việc hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ công việc.
Bằng cách chú ý đến những chi tiết công việc này, bạn cũng có thể trở thành một người tuyệt vời trong công việc!
.jpg)
